一、因联系工作需要办理介绍信的，必须填写《办理介绍信审批单》，并经科室、部门负责人同意或签字后，到办公室登记办理。

二、各科室、部门负责人因公到外地出差，经院领导同意签字后，可以出具介绍信。

三、申请外出进修、学习、培训的人员，经人力资源部同意，院领导同意并签字后，可以出具介绍信联系。

四、严禁出具空白介绍信、证明信或在空白纸上盖公章等。