档案预立卷是医院档案管理的基础工作之一，是实行部门立卷制度的一个重要环节。规范档案预立卷工作，对立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用具有重要作用。为了规范各部门的预立卷工作，特制订以下制度：

一、各部门的兼职档案员负责平时归卷工作，并将此项工作列入年终考核。

二、各立卷部门要根据工作情况和工作实际编制预立卷类目，并根据工作实际对类目进行调整。预立卷类目既要反映部门基本工作和常规工作，又要突出年度重点工作和新设任务。

三、预立卷类目条款名称要简明概括地反映文件内容，作者和文种。并依次设置条款编号。

四、各部门按要求做好收发文登记，对各类办理完毕的文件及时进行收集、整理，按预立卷类目归卷。

五、用做平时归卷用的文件盒上要标明条款名称和条款编号，并在收发文登记簿中注明相应预立卷条款编号，便于平时查找利用。