一、本院各部门因工作需要，可以查阅本部门形成的档案材料；查用非主管业务范围内的档案，必须征得主管该业务的部门负责人或有关人员的同意；

二、借用本院档案，原则上只能在档案室查阅；因公确需外借时，经有关负责人批准后方办理外借手续，借阅期限一般不超过一周；因特殊工作需要长期借用的，在办理借阅手续时应注明借阅期限，待满借阅期限前必办理归还或续借手续；

三、严禁在档案文件上或案卷上涂抹、涂改，不得随意拆散、抽取和调换卷中文件；因工作需要确需拆散、抽取和调换卷中文件时，应经有关负责人批准后，由档案室人员负责拆卷抽取和调换卷中文件，任何部门或个人无权拆卷。

四、凡摘抄或复制本院涉密档案，需经有关院领导批准后摘录在保密本上，绝密材料不得抄录、复制；

五、外单位查阅本院档案，应持单位介绍信、身份证，经有关领导批准后方可查阅，并按规定实行有偿服务；

六、借阅本院档案完毕，借阅人员要认真填写档案借阅登记表和利用效果登记表。

七、档案利用者要爱护档案，不得泄密，不得翻阅和抄录利用以外的档案材料，不得污损、涂改，不得折迭．剪贴或抽取，严禁在档案上勾画、加字、添注等。查阅时不准吸烟，外借的档案严禁擅自转借。如发现上述问题应及时追查。