一、保守医院和国家秘密，维护医院和国家的安全和利益，非档案室人员，未经允许不得进入档案库房；

二、积极防范，定期检查，杜绝泄密事故；

三、未经批准和办理手续，不准损毁、丢失或擅自销毁医院档案；

四、未经批准和办理手续，不准擅自提供、抄录、公布医院档案；

五、属于医院或国家秘密，不得擅自决定对外开放或扩大开放范围；

六、对档案的保管、借阅情况要经常检查，及时催回借出的档案．每年进行一次全面清点、检查。

七、不准在私人交往和通信中泄露国家机密；

八、不准在公共场所谈论国家秘密；

九、需要销毁的档案，经鉴定后，必须填制档案销毁清册，经医院档案鉴定委员会批准后送指定地点销毁，并由两人以上监销；

十、档案工作人员调动工作时，要办理交接清点手续。