一、鉴定工作根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点考查分析档案价值，确定保管期限，切忌随意性。

二、对鉴定结果要写书面报告，需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明，对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报主管领导批准后予以销毁

三、对保管期满但没有了结债权债务的财务档案，要根据需要适当延长保管期限，待了结后再行销毁。

四、应销毁的档案不得改作他用或以废纸出售。

五、销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案散失和泄密，销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字。